2019年11月29日 制定
2025年12月1日 改定
ＩＮＰＡ株式会社
※旧社名：IndependentPartners合同会社

■個人情報保護の理念

ＩＮＰＡ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報を適切に保護・管理することが重要な社会的責務であると認識しています。
当社は本プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、当社の全ての従業者に周知・徹底することにより、個人情報の適切な保護管理を推進します。
当社は、オンラインサロン運営、フリーランス案件紹介サービスに加え、有料職業紹介事業その他これらに付随する業務を行うにあたり、求職者・求人企業等に関する個人情報を取得・利用します。
当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、職業安定法その他関係法令およびガイドラインを遵守し、適切な個人情報の取扱いに努めます。

■個人情報の取得・利用について

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な手段により取得します。
取得した個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。

・オンラインサロン運営に関するマーケティング分析等に利用
　（個人を特定できない統計的なデータの形で利用致します）
・オンラインサロンイベント開催時の連絡等
　（緊急時等、必要な場合のみに限ります）
・フリーランス人材向けの案件紹介および業務連絡
　（本人の希望に基づく案件マッチングや、業務遂行上必要な連絡に限ります）
・有料職業紹介サービスにおける求人情報の提供、職業紹介および選考に関する業務の遂行
　（求職者への求人情報の提示、求人企業への候補者紹介、応募・選考・入社後フォロー等に必要な範囲に限ります）
・当社サービスに関する各種お問い合わせへの対応
・当社が提供するセミナー・イベント・キャンペーン等のご案内
・サービス品質向上のためのアンケートの実施および分析
・法令に基づく権利行使・義務の履行

■有料職業紹介サービスにおける個人情報の取扱い

当社は、有料職業紹介サービスに関連して、主として以下のような個人情報を取得・利用します。

＜1. 取得する個人情報の範囲の例＞
・氏名、住所、生年月日、年齢、性別、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
・学歴、職歴、保有資格、スキル、語学力、希望職種・希望条件等、履歴書・職務経歴書等に記載された情報
・当社との面談・カウンセリングにより得られた情報（ご希望・ご志向、キャリアプラン等）
・求人への応募履歴、選考結果、入社状況、就業状況等の紹介・選考に関する情報
・アンケート回答内容、ご相談・お問い合わせ内容、当社との通信記録等

＜2. 利用目的＞
・求職者への求人情報の提供および職業紹介業務の遂行
・求人企業等への候補者情報の提供および選考に関する連絡・調整
・本人確認、安全な取引・サービス提供のための確認
・応募履歴・紹介履歴の管理および照会への対応
・就業決定後のフォロー、定着支援、アフターサービスの実施
・当社の職業紹介サービスの品質改善、サービス企画・検証のための分析（統計情報として個人を特定できない形で利用する場合を含みます）

＜3. 求人企業等への個人情報の提供＞
当社は、職業紹介サービスを提供するにあたり、以下の場合に限り、求職者の個人情報を求人企業等の第三者に提供します。
・求職者本人が、特定の求人への応募または紹介に同意した場合
・求職者本人から、当社を通じた職業紹介を希望する旨の意思表示があり、当該希望に基づき求人情報を提示するために必要な場合
提供方法は、電子データ、書面、口頭など適切な手段により行います。

＜4. 業務委託先の利用＞
当社は、システム運用、データ入力、書類保管、メール配信等の業務の一部を外部に委託する場合があります。
この場合、個人情報を適切に取扱うと認められる委託先を選定し、契約等により安全管理措置、秘密保持、再委託の制限等を義務付け、適切な監督を行います。

＜5. 保有期間＞
当社は、法令で定める期間または利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有し、不要となった個人情報については、遅滞なく安全な方法により削除・廃棄します。

■個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、前記「有料職業紹介サービスにおける個人情報の取扱い」で定める求人企業等への提供および業務委託の場合を除き、以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報を第三者へ開示または提供しません。
・ご本人様があらかじめ同意されている場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

■保有個人データの開示等の請求について

当社が保有する保有個人データについて、ご本人様または代理人様から、開示、訂正・追加・削除、利用停止または第三者提供の停止等（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、法令に基づき、合理的な期間および範囲で対応します。
開示等のご請求に際しては、ご本人様または正当な代理人様であることを確認させていただきます。
開示等の具体的な手続きについては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

■組織活動

・当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の全ての従業者へ個人情報保護に関する教育を実施致します。
・取得した個人情報について、不正アクセス、改竄、漏洩、滅失又はき損等の防止のため、合理的な技術的対策を実施する等、適切な安全措置を講じます。
・ご本人様、または代理人様からの個人情報の取扱いに関する苦情、相談の受付け、および当該個人情報の開示等のご要望に対して、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
・本ポリシーの内容は、法令改正や社会情勢の変化等を踏まえ、継続的に見直し・改善を行います。